Basis Data

PENDAHULUAN

Basis data diperlukan untuk menghimpun data-data dalam suatu organisasi, lembaga, perusahaan dan lain sebagainya. Basis data ini sangatlah diperlukan karena sebagai dasar penyediaan informasi yang berkualitas dan akurat. Serta tepat pada waktunya (Jadsela, 2010).

Adapun tujuan dari suatu database adalah memudahkan user dalam mendapatkan data, menyedian tempat penyimpanan data yang relevan, dapat berfungsi untuk melindungi data dari kerusakan fisik.

Sedangkan manfaat dari database adalah sebuah komponen utama dalam sistem informasi. Karena database menyediakan informasi. Dapat menentukan kualitas informasi, yakni informasi yang cepat, akurat, relevan, yang berampak pada informasi tersebut tidak basi. Selain itu databse juga berfungsi dalam menghindari inkonsistensi data, mengatasi kesulitan dalam mengakses data, juga melindungi dan mengamankan data. Dikarenakan setiap data hanya dapat diakses dan dimanipulasi oleh orang-orang yang diberi wewenang untuk memanipulasi data tersebut dengan memberikan login dan password terhadap masing-masing data.

LANDASAN TEORI

Menurut Al Bahra bin Ladjamudin (2005), data didefinisikan suatu deskripsi dari kejadian yang kita hadapi. Sedangkan menurut wikipedia, data adalah kumpulan dari fakta-fakta. Fakta-fakta tersebut akan menghasilkan kesimpulan dalam menarik keputusan. Data juga dapat berarti suatu pernyataan yang diterima apa adanya. Pernyataan tersebut didapat berdasarkan pengukuran, atau suatu pengamatan. Hasil dari pengukuran atau pengamatan itu dapat berupa angka, kata-kata, maupun citra.

Berikut ini akan dipaparkan definisi informasi menurut ahli:

Raymond McLeod, Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

Anton M. Meliono (1990: 331), Informasi adalah data yang telah diproses untuk suatu tujuan tertentu. Tujuan tersebut adalah untuk menghasilkan sebuah keputusan.

Abdul Kadir (2002: 31); McFadden dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut.

Jogiyanto HM., (1999: 692), Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

Basis data atau database merupakan suatu gabungan/kumpulan data satu dengan data lainnya yang saling berhubungan. Data-data ini diolah (dimanipulasi) dengan oleh suatu perangkat lunak. Yang kemudian disimpan di dalam perangkat keras. Penyusunan basis data ini meliputi proses pemasukan data kedalam media penyimpan. Kemudian diatur dengan menggunakan perangkat Sistem Manajemen Basis Data (Database Management System/ DBMS).

METODE PENGUMPULAN DATA

Data dapat diperoleh dengan berbagai cara atau metode. Salah satu diantaranya yakni dengan cara mengamati langsung obyek di lapangan. Namun, arti kata mengamati disini bukan hanya sekdar melihat. Tetapi merekam, menghitung, mengukur, dan mencatat kejadian-kejadian yang berlangsung. Metode ini disebut dengan observasi. Observasi pun masih dibagi berdasarkan keterlibatan penelitinya yakni; observasi biasa, observasi terkendali, dan observasi terlibat (partisipasi). Selian itu observasi dibagi berdasarkan pengamatan. Yaitu observasi terstruktur dan tidak terstruktur.

Selain itu cara mengumpulkan data dapat dilakukan dengan cara tanya jawab dengan objek untuk memperoleh data yang diperlukan. Cara ini disebut dengan wawancara.

Salah satu metode lain dalam mengumpulkan data adalah dengan metode kuesioner. Yaitu metode mengumpulkan data dengan memberikan kuesioner kepada responden. Kuosioner adalah daftar pertanyaan yang lengkap dan terperinci. Kuesioner tersebut dapat diisi oleh responden maupun oleh peneliti.

Metode lainnya adalah focus group discusion (FGD). FGD dapat diartikan sebgai proses pengumpulan data dan informasi yang sistematis mengenai suatu permasalahan tertentu yang sangat spesifik melalui diskusi kelompok (Irwanto: 2006). Walaupun FGD merupakan sebuah diskusi, tetapi FGD berbeda dengan rapat maupun wawancara.

ELEMEN PENYUSUN BASIS DATA

§      Basis data, suatu database yang digunakan untuk sebuah sistem tertentu untuk dikelola. Sebuah databasae dapat terdiri lebih dari satu database.

§      Hardware. Hardware ini biasanya berupa komputer, media penyimpan sekunder, dan juga media komunikasi sebagai sistem jaringan.

§      Software, suatu perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola basis data. Beberapa diantaranya adalah dBASE, Foxbase, Microsoft SQL Server, Oracle, Sybase, Firebird, dan masih banyak lagi.

§      Brainware (user), orang-orang yang menggunakan database. Orang-orang ini mulai dari yang merancang, membuat, hingga yang menggunakannya.

DAFTAR PUSTAKA

http://ardifizr.blogspot.com/2010/03/fungsi-sistem-basis-data.html diakses pada 27 Januari 2013.

http://bincangmedia.wordpress.com/2011/03/28/relasi-media-dan-konsumtivisme-pada-remaja/ diakses pada 26 Januari 2013.

http://dms-ayunk.blogspot.com/2011/04/manfaat-database.html diakses pada 18 Januari 2013.

http://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data diakses pada 18 Januari 2013-01-27.

http://wira059.blogspot.com/2011/09/pengertian-informasi-menurut-para-ahli.html diakses pada 27 Januari 2013.